Factures : quelles sont les mentions obligatoires ?
Note détaillée de services réalisés ou de marchandises vendues, la facture répond à un certain nombre dobligations. Elle doit par exemple être rédigée en français et établie en deux exemplaires, dont loriginal pour le client. Mais elle doit également comporter un certain nombre dindications. Faute de quoi, les contrevenants sexposent à des amendes pénales et fiscales. Quelles sont ces mentions obligatoires ? Revue de détail.
Les mentions obligatoires
- Lidentité du vendeur ou du prestataire de services : dénomination sociale (ou nom et prénom pour un entrepreneur individuel), adresse du siège social, numéro de Siren ou Siret, code NAF, forme juridique et capital social (pour les sociétés), numéro RCS et ville du greffe dimmatriculation (pour les commerçants), numéro au répertoire des métiers et département dimmatriculation (pour les artisans) ;
- Lidentité du client : dénomination sociale (ou nom pour un particulier), adresse du client (sauf opposition pour un particulier), adresse de livraison ;
- Le numéro de la facture : numéro unique pour chaque facture et basé sur une séquence chronologique et continue, sans « trou », une facture ne pouvant être supprimée. La numérotation peut éventuellement se faire par séries distinctes (par exemple avec un préfixe par année), si les conditions dexercice le justifient ;
- La date de la facture : date à laquelle la facture est émise ;
- La date de la vente ou de la prestation : date où est effectuée (ou achevée) la livraison des biens ou la prestation de services ;
- Les identifications à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) : numéro didentification du vendeur ou prestataire, numéro didentification du client (si cest un professionnel redevable de la TVA). Ces mentions ne sont pas obligatoires pour les factures dont le montant hors taxes est inférieur ou égal à 150 euros ;
- La désignation des biens ou services : dénomination précise, quantité, prix unitaire hors taxes et taux de TVA ajoutée, remises et autres rabais éventuels ;
- La date ou délai de paiement, les taux de pénalités de retard et lindemnité forfaitaire de 40 euros (frais de recouvrement en cas de retard de paiement) : pour les factures à des professionnels ;
- La référence à la disposition dexonération ou au régime particulier : sil y a lieu. Par exemple, en cas de franchise de TVA, il convient de stipuler : « TVA non applicable, art. 293 B du Code général des impôts ». Ces mentions ne sont pas obligatoires pour les factures dont le montant hors taxes est inférieur ou égal à 150 euros.
Des mentions particulières
Il existe par ailleurs certaines mentions particulières, en fonction des cas : références de lassurance professionnelle, qualité de membre dune association agréée ou dun centre de gestion…
>> Consulter larticle 242 nonies A du Code général des impôts (annexe 2)